Từ ngày 01/03/2026, các hộ kinh doanh tại Việt Nam sẽ chính thức phải tuân thủ quy định mới về tài khoản chính chủ hộ kinh doanh theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN. Đây là một thay đổi quan trọng nhằm nâng cao tính minh bạch và quản lý hiệu quả hoạt động tài chính của các hộ kinh doanh. Bài viết này sẽ đi sâu vào những điểm cốt lõi của Thông tư 25, cũng như các nguyên tắc và quy định mới nhất về mã số hộ kinh doanh, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho sự thay đổi này.
1. Thông tư 25: Quy Định Về Tài Khoản Chính Chủ Hộ Kinh Doanh Từ 01/03/2026
Ngày 31/8/2025, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành Thông tư 25/2025/TT-NHNN, sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-NHNN, chính thức quy định việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Điểm đáng chú ý nhất là từ ngày 01/03/2026, việc áp dụng tài khoản chính chủ hộ kinh doanh sẽ trở thành bắt buộc.
Cụ thể, căn cứ khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN được bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán phải bao gồm thông tin chi tiết về khách hàng mở tài khoản. Đối với hộ kinh doanh, tên tài khoản thanh toán phải được đặt theo đúng tên đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Điều này đảm bảo mỗi tài khoản chính chủ hộ kinh doanh phản ánh đúng danh tính pháp lý của chủ thể.
2. 05 Nguyên Tắc Quan Trọng Khi Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Bên cạnh quy định về tài khoản chính chủ hộ kinh doanh, Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng đưa ra 05 nguyên tắc cốt lõi áp dụng trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm:
- Người thành lập hoặc hộ kinh doanh phải tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của thông tin kê khai.
- Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bất kỳ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ (đầy đủ giấy tờ và thông tin), không chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật của hộ kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã không giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa các thành viên hộ gia đình hoặc giữa hộ kinh doanh với các tổ chức, cá nhân khác.
- Nghiêm cấm Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và các cơ quan khác gây phiền hà trong quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
3. Quy Định Mới Nhất Về Mã Số Hộ Kinh Doanh
Một điểm mới đáng chú ý khác liên quan đến quản lý hộ kinh doanh là quy định về mã số hộ kinh doanh theo Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Mã số hộ kinh doanh chính là mã số thuế do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế truyền sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp. Mã số này sẽ được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Quy trình truyền nhận thông tin được thực hiện tự động giữa hai hệ thống này. Khi hồ sơ đủ điều kiện, Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh sẽ gửi thông tin sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để kiểm tra và cấp mã số.
- Nếu thông tin phù hợp, mã số và cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ được truyền lại. Trường hợp không phù hợp, phản hồi sẽ được gửi về để thông báo cho hộ kinh doanh.
- Mã số hộ kinh doanh này sẽ được các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thống nhất để thực hiện công tác quản lý và trao đổi thông tin, đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả.
Những thay đổi về tài khoản chính chủ hộ kinh doanh, nguyên tắc đăng ký và mã số hộ kinh doanh theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN và Nghị định 168/2025/NĐ-CP đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa và minh bạch hóa hoạt động của các hộ kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp các hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình quản lý và phát triển bền vững. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng những yêu cầu mới này và đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn thông suốt.
